Todos los participantes deberán presentar la siguiente documentación:

» Inscripción del concursante (una por cada participante).
» Propuesta de candidatos (una por equipo).
» Fotocopia del DNI.
» Una fotografía tamaño carnet.
» Autorización del padre, madre o tutor: esta autorización es imprescindible. Ningún alumno podrá participar en las jornadas si la Universidad no ha recibido este permiso.
» Fotocopia del expediente académico de los tres últimos años.

Una vez comunicada la formación de los equipos no podrán realizarse cambios, salvo casos de fuerza mayor, previa presentación de justificante ante la organización del concurso.

Los acompañantes de los equipos que así lo deseen podrán participar fuera de concurso en cualquiera de las jornadas competitivas. De esta forma podrán compartir de forma directa las experiencias y situaciones que los alumnos disfrutan durante las jornadas de competición.